Kecepatan adalah barometer kemenangan seseorang dalam beberapa perlombaan dan kompetisi. Begitupun dalam bekerja, kecepatan sangat berpengaruh besar terhadap kemenangan dan keberhasilan seseorang dalam meraih kesuksesan pekerjaannya. Apalagi di dunia yang penuh persaingan. Jadi, sedikit saja lambat, bisa mengakibatkan tertinggal atau kalah dalam persaingan.
Pekerjaan-pekerjaan di era modern banyak berhubungan langsung dengan teknologi komputer. Bahkan bisa dikatakan, tidak ada yang tidak terkait dengan komputer. Sebab, mata rantainya pasti dihasilkan atau diolah melalui bantuan komputer. Kenyataan tersebut, menggiring manusia untuk belajar dan menguasai komputer. Ada benarnya bila dikatakan, pada zaman sekarang yang disebut buta huruf adalah seseorang yang tidak bisa mengoperasikan komputer.
Namun pada kenyataannya, banyak orang yang belum memahami benar fitur-fitur yang disediakan oleh penyedia software. Kenapa? Sebab, fitur-fitur tersebut kebanyakan tersembunyi dan berupa penguasaan kunci, yaitu di antaranya fitur shortcut. Shortcut adalah kunci-kunci tertentu pada keyboard untuk menjalankan program atau perintah-perintah tertentu.
Melalui shortcut seseorang bisa mempercepat proses suatu kerjaan yang dilakukan di Windows XP atau pada program aplikasi lainnya, seperti pada MS Office. Windows dan MS Office menyediakan berbagai shortcut ini untuk mempermudah pekerjaan agar lebih cepat dan nyaman.
Dengan demikian, seseorang tidak perlu mengandalkan mouse lagi untuk membuka, mengaktifkan, menon-aktifkan, atau membuat pekerjaan-pekerjaan tertentu pada Windows dan program aplikasi yang terdapat di dalamnya.
Contohnya, biasanya seseorang apabila hendak membuka Windows Ekplorer, ia harus menggerakkan mouse-nya ke arah start menu, lalu memilih Windows Ekplorer di antara rentetan program-program lainnya. Setelah ditemukan, untuk membukanya ia perlu meng-kliknya dua kali. Proses ini terlalu merepotkan bagi tangan, memakan waktu yang relatif lama, dan melalui beberapa tahapan pencarian. Adapun apabila menggunakan shortcut, ia hanya perlu menekan tombol bergambar bendera dan E secara bersamaan. Secara otomatis, Windows Ekplorer akan terbuka. Jreng…!!! Mudah dan praktis.
Atau, misalnya di MS Office Word. Apabila sesorang ingin mengubah teks menjadi kapital, baik keseluruhan maupun sebagian, lebih dahulu harus mem-blok teks, lalu memindahkan cursor mouse ke menu Format, lalu memilih menu Change Case, klik dua kali, lalu memilih UPERCASE. Akan tetapi, dengan shortcut, hanya dengan menekan CTRL – SHIFT – A secara bersamaan, teks akan berubah secara otomatis.
Di sinilah salah satu letak perbedaan antara orang yang benar-benar menguasai komputer dan tidak. Dan, antara orang yang mengerti efisiensi dan tidak. Sementara, efisiensi memiliki keuntungan yang sangat besar, yaitu waktu yang lebih cepat, lebih praktis serta lebih mudah untuk dilakukan.
Dalam buku 725 Shortcut Windows XP & Office 2003 terbitan KawanPustaka, Rahmat Putra—penulis yang bekerja sebagai konsultan Database dan Web Programing serta Networkingini—memberikan jalan kemudahan bagi pengguna komputer agar optimal dan efisien saat bekerja.
Buku ini membahas lebih dari 725 shortcut yang terdapat pada Windows XP, aplikasi MS Office 2003, MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook, MS Access. Selain itu, buku ini juga memberikan petunjuk pengaturan dan penggunaan keyboard. Kami jamin, dengan buku ini, pekerjaan Anda akan lebih cepat…!
